VAE

Qu’est-ce que la VAE ?

La loi sur la VAE (Validation des acquis de l’expérience), issue de la Loi de Modernisation sociale du 17 janvier 2002, permet à tout candidat d’obtenir une certification au regard de son expérience (salariée, non salariée, ou bénévole). Cette certification professionnelle doit être enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles RNCP.

Les conditions initiales ont été modifiées par la loi n°2022-1598 portant mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi modifie les règles encadrant le dispositif de la VAE.

La loi prévoit notamment d’élargir l’accès à la VAE en simplifiant les étapes du parcours. Elle crée également un service public de la VAE. Désormais toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation peut prétendre à la VAE. L’expérience peut être acquise en France ou à l’Etranger, être actuelle ou passée, continue ou discontinue.

Les conditions initiales ont été modifiées par la loi n°2022-1598 portant mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi modifie les règles encadrant le dispositif de la VAE. La loi prévoit notamment d’élargir l’accès à la VAE en simplifiant les étapes du parcours. Elle crée également un service public de la VAE. Désormais toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation peut prétendre à la VAE. L’expérience peut être acquise en France ou à l’Etranger, être actuelle ou passée, continue ou discontinue.

Le décret n°2023 1275 du 27 décembre 2023 modifie les modalités de mise en œuvre des actions permettant la validation des acquis de l’expérience (VAE). Ce décret précise les missions du groupement d’intérêt public « France VAE » en particulier pour la gestion d’une plateforme en ligne facilitant les démarches des candidats en quête de certification. Pour information, IEF2i, en tant que certificateur, n’y est pas encore répertorié.

Le décret n°2024 332 du 10 avril 2024 relatif au jury et au congé de validation des acquis de l’expérience vient confirmer le passage du congé pour VAE de 24 à 48h fractionnables. Celui-ci permet aux salariés de bénéficier d’un accompagnement pour préparer leur dossier, leur entretien avec le jury ou participer à la session d’évaluation.

L’Arrêté du 3 juillet 2025 relatif aux modalités d’accompagnement des personnes engagées dans un parcours de validation de l’expérience et au modèle de dossier permettant au certificateur de se prononcer sur la recevabilité de la demande de validation des acquis de l’expérience.

Le décret n° 2025-663 du 18 juillet 2025 définit les conditions d’éligibilité au compte personnel de formation des actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience mentionnées au 3° de l’article L. 6313-1 du code du travail.

Lancé en juillet 2023, France VAE est le nom de la plateforme dédiée, au niveau national, au service public de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Porté par le Ministère du Travail dans le cadre de la réforme de la VAE de 2022, France VAE vise à simplifier, sécuriser et moderniser le parcours VAE, afin de le rendre plus accessible.

Cette plateforme numérique a pour objet de faciliter la mise en œuvre de la réforme. Ainsi, elle permet notamment de :

• Afficher des certifications professionnelles (diplômes, certificats de qualification professionnelle, titres professionnels et titres à finalité professionnelle) de différents certificateurs ;
• Fournir une information et une orientation sur la VAE ;
• Choisir un diplôme et déposer la candidature à ce diplôme ;
• Choisir un architecte-accompagnateur de parcours ;
• Mettre en relation un candidat avec un architecte-accompagnateur de parcours ;
• Déposer un dossier de validation.

Au global, la plateforme France VAE créé une interface pour effectuer les démarches administratives relatives à la VAE quelque soit la certification professionnelle visée.

Vous avez besoin de plus d’aide pour vous orienter ?

• Point-relais conseil
• Conseiller en évolution professionnelle
• Association de transition professionnelle
• Les candidats de la fonction publique doivent se rapprocher de l’Institut F2I.

La validation des acquis par l’expérience, une procédure ouverte à tous

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif qui permet de faire évaluer ses compétences professionnelles dans le but d’obtenir une certification professionnelle. Faire valoir son expérience est une chose dans un parcours professionnel, mais la VAE consiste à valider officiellement une qualification professionnelle.

La certification professionnelle visée doit être en relation avec l’expérience professionnelle acquise et doit être inscrite au RNCP. Le candidat doit :

• Justifier d’une expérience exercée de façon continue ou non, et doit être en rapport direct avec la certification visée ;
• Démontrer les compétences acquises en lien avec la certification RNCP visée ainsi que ses aptitudes :
  1. Sa capacité à prendre du recul sur son expérience professionnelle et les mettre en relation avec le référentiel de la certification professionnelle,
  2. Son analyse des spécificités des situations de travail rencontrées;
  3. Sa prise de distance par rapport à ses différentes expériences
  4. Sa capacité à structurer et organiser sa pensée.
• Faire valider les acquis implique le respect d’une procédure bien définie.

Les différentes étapes de la démarche de validation

Création d’un compte candidat sur le site internet France VAE : https://vae.gouv.fr/candidat/login/

Le candidat doit déposer sa candidature sur le site de France VAE, puis choisi s’il a besoin d’un accompagnement dans la préparation de sa VAE.

S’il choisi d’être accompagné, le candidat rencontre son architecte-accompagnateur de parcours VAE*.

*optionnel : le parcours peut être réalisé sans accompagnement, en autonomie.

Recherche son financement le cas échéant.

Envoi du dossier de faisabilité au certificateur. Ce dernier dispose d’un délai de 2 mois pour statuer sur le dossier de faisabilité.

Rédaction du dossier de validation (anciennement le livret 2 VAE, disponible sur la plateforme France VAE).

Entretien avec le jury de certification.

Pour plus d’informations : https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/etapes-parcours-france-vae/

Quelle est la durée pour obtenir la certification souhaitée ?

Avant de vous lancer dans une démarche VAE, et quel que soit votre choix, vous devez savoir qu’une VAE peut durer entre 6 et 12 mois et que ce projet vous demandera un réel investissement personnel. Le salarié peut bénéficier d’un congé VAE de 24h maximum (sauf conditions particulières).

Quel est le coût de la VAE ?

	Frais d’accompagnement** à la rédaction du livret de validation (ancien livret 2 VAE)	Frais de jury de certification*	Total à régler au Certificateur
Candidat issu du secteur privé (inscription sur France VAE)	Selon l’architecte-accompagnateur de parcours (AAP)  France VAE	700,00€ HT, soit 840,00€ TTC	700,00€ HT, soit 840,00€ TTC
Candidat issu du secteur public (France VAE n’est pas disponible pour les agents de la fonction publique)	3000,00€ HT, soit 3600,00€ TTC	700,00€ HT, soit 840,00€ TTC	3700,00€ HT, soit 4400,00€ TTC avec l’accompagnement IEF2i ou 700,00€ HT, soit 840,00€ TTC sans l’accompagnement IEF2i

*Les frais de jury de certification comprennent :

• Les frais de session jury de certification VAE,
• Les frais d’examen du dossier de validation (anciennement livret 2 VAE).

** L’accompagnement est facultatif. Un accompagnement individualisé peut être mobilisé, à la demande du candidat, afin de faciliter la constitution du dossier et la préparation à l’évaluation.

Quels financements pour engager une démarche devant vous conduire devant le Jury VAE ?

Si la procédure est relativement longue, la validation des acquis de l’expérience constitue aussi un coût. Le coût de l’accompagnement mais aussi de la validation de la VAE peut être financé par le Compte Personnel de Formation (CPF). Vous avez des questions ou des doutes, renseignez-vous vite 

Certifications professionnelles accessibles avec l’Institut F2I

Capitalisez sur votre expérience, valorisez vos compétences professionnelles et validez une certification professionnelle, de niveau 7 (EU) ou 6 (EU), enregistrée au RNCP, avec l’Institut F2I :

Niveau 6  :

• RNCP 38018 – Chef de Projet Digital
• RNCP 38108 – Administrateur de Systèmes et réseaux Sécurisés
• RNCP 39609 – Concepteur développeur web full stack

Niveau 7  :

• RNCP 38117 – Ingénieur Systèmes, Réseaux et Cybersécurité
• RNCP 37422 – Data Engineer

Les prochains jurys de certification VAE se réuniront le 19/06/2026.

Objectifs pédagogiques VAE : 

• Accompagner chaque candidat de façon individualisée à la rédaction du dossier de preuves (Livret 2 VAE),  
• Décrire et expliciter les différentes expériences du candidat en lien avec les compétences attendues, 
• Identifier les différentes activités du candidat et ses compétences en situation de travail, en lien avec les compétences définies dans le référentiel de la certification, 
• Préparer à la soutenance devant le jury en lien avec le référentiel de la certification professionnelle. 

Contenu de l’accompagnement

L’accompagnement dans le projet VAE (facultative) s’avère souvent nécessaire afin de permettre au candidat d’aller au bout de sa démarche en lui apportant une méthodologie, un appui humain et technique, un regard critique.

Pour structurer le livret 2, le candidat doit en effet faire des choix en fonction de son parcours et au regard du référentiel de la certification professionnelle visée.

L’accompagnement lui permet également de bien préparer la mise en situation professionnelle (soutenance face au jury) dans l’esprit d’un entretien de recrutement au poste visé, basé sur des situations de travail réelles et reconstituées pour l’exercice. L’objectif du candidat est alors de faire la preuve des compétences acquises.

Cet accompagnement est réalisé en distanciel. 

Méthode d’accompagnement VAE 

L’accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience vise à sécuriser le parcours du candidat, à favoriser l’explicitation de son expérience et à maximiser ses chances d’obtention totale ou partielle de la certification professionnelle visée. Les modalités pédagogiques mobilisées reposent sur : 

• des entretiens individuels personnalisés,
• un accompagnement synchrone et asynchrone ;
• des ressources méthodologiques et référentielles

Points forts

• Accompagnement individualisé adapté au parcours, aux objectifs et aux contraintes du candidat,
• Expertise référentielle et métier garantissant l’alignement entre expérience, compétences et attendus du jury,
• Méthodologie structurée et sécurisante avec jalons, outils et livrables intermédiaires,
• Valorisation approfondie de l’expérience par l’explicitation des situations de travail et des responsabilités,
• Préparation efficace au jury et suivi post-jury.

L’organisme à contacter pour la VAE BTS+

L’organisme à contacter pour la VAE BTS

Le Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA) organise les VAE pour les BTS. Il existe un DAVA par académie. Vous devez donc identifier le DAVA compétent selon votre zone géographique en cliquant sur le lien suivant : Trouver mon interlocuteur – FranceVAE

Vous serez convié à une réunion d’informations qui présente le dispositif de VAE et les étapes à suivre :

1. La rédaction du livret 1 (dossier de recevabilité) ;
2. La rédaction du livret 2 (dossier dans lequel vous développerez votre expérience) ;
3. L’oral avec le jury de VAE.

1) VAE BTS LIVRET 1

Le livret 1 est le dossier dans lequel vous allez présenter votre candidature.

• Le diplôme visé ;
• Votre niveau de formation ;
• Votre expérience professionnelle en lien avec le diplôme visé ;
• La déclaration sur l’honneur et les justificatifs demandés (bulletins de salaire/certificats de travail, diplômes, attestation de formation, attestation de bénévolat).

Il est possible d’envoyer ce livret de façon dématérialisée, sur le site de votre DAVA, en scannant vos pièces justificatives.

Une fois votre dossier complété et envoyé à votre DAVA, sous un délai d’environ deux mois, vous recevrez :

• Un avis de recevabilité : votre expérience est jugée satisfaisante au regard du diplôme visé et vous pouvez donc poursuivre la démarche avec la rédaction du livret 2 ;
• Un refus : votre expérience n’est pas jugée suffisante ou ne correspond pas totalement au diplôme visé. Prenez connaissance des motifs de ce refus, contactez le DAVA au besoin. Il vous conseillera sur les possibilités (reprise d’études, choix d’un autre diplôme…).

En cas d’avis de recevabilité positif :

Selon votre capacité et aisance à rédiger un livret 2 et à préparer votre passage devant le jury (oral), vous pouvez opter pour un accompagnement durant votre démarche.

2) VAE BTS LIVRET 2

Ce livret 2 devra exposer votre expérience en lien avec le référentiel des compétences du BTS visé.

Vous êtes sur un diplôme de niveau 5 (EU), anciennement niveau III : cela signifie que votre écrit doit mettre en évidence vos connaissances et capacités à assurer des missions de gestion, de conception, d’encadrement, de façon autonome et indépendante.

Extrait du guide AFPA Transitions à destination des accompagnateurs VAE

Une fois ce livret 2 rédigé et envoyé au DAVA, vous serez convoqué à un entretien avec le jury de VAE.

3) VAE BTS – L’ORAL AVEC LE JURY

L’oral avec le jury ne vise pas à représenter votre livret 2. Le jury en aura déjà pris connaissance avant cet échange.

Cet oral se divise en deux phases :

• Une présentation personnelle, entre 5 et 10 minutes ;
• Un temps d’échanges avec ce jury où vous répondez à leurs différentes questions qui sont, le plus souvent, basées sur vos expériences développées dans le livret 2 mais qui peuvent être également plus générales (votre parcours, vos fonctions, vos projets post-VAE, etc…).

Le jury délibère à la suite de cet échange et vous recevrez (sous 15 jours environs) les résultats :

• Validation totale : vous avez valider l’intégralité du diplôme du BTS ;
• Validation partielle : vous ne validez qu’une partie du diplôme du BTS, à savoir un ou plusieurs blocs de compétences. Le jury vous indiquera les blocs de compétences validés.
• Refus de validation : vous n’avez pas su développer les compétences attendues et convaincre le jury.

Accessibilité pour tous

L’Institut F2I peut aujourd’hui garantir l’accueil de celles et ceux, qui sont en situation de handicap dans nos locaux de Neuilly-sur-Seine Montreuil et Vincennes, tous aménagés et adaptés à tous les types de handicaps, visibles ou invisibles, moteurs ou visuels, ….

L’accessibilité en matière d’études supérieures ou de formation continue reste, comme dans bien d’autres domaines, avant tout physique et matérielle. Les conseillers de l’Institut F2I restent à votre écoute pour répondre à toutes vos demandes spécifiques en la matière, alors contactez-nous.

Référent handicap
Muriel Temime – Campus du Bristol (Vincennes)
mtemime@ief2i.fr – 01.49.57.59.59

ou directement via le formulaire ci-dessous:

Mise à jour: 09/03/2026